HALAMAN PENGESAHAN
|
Pelindung
|
:
|
Koordinator Daerah Inter Club Indonesia Borneo
|
|
Penasehat
|
:
|
Sub.
Koordinator Daerah Inter Club Indonesia Kaltim – Kaltara
|
|
Penanggung
Jawab
|
:
|
Koordinator Wilayah Inter Club Indonesia
Regional Samarinda
|
Samarinda, 15 Oktober 2015
I.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tema “Semplicita Per Stare Insieme ”,
merupakan serangkaian acara yg diadakan untuk merayakan 6th Anniversary dari
INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA. Acara ini di gelar sebagai wujud
eksistensi kami sebagai Komunitas Pecinta CLUB Sepak Bola INTERNAZIONALE MILANO
yang masih bergerak sampai saat ini dan akan terus berjalan ke tahun tahun
berikutnya. Sama halnya dengan komunitas komunitas yang lainnya di SAMARINDA
khususnya yang bergerk dibidang pemuda dan keolahragaan, ruang gerak dari
komunitas seperti kami sangatlah terbatas. Maka dengan acara ini kami
menggagas, mendobrak bahwasanya ruang berekspresi itu ada dan tak terbatas,
serta menjadikan kegiatan ini sebagai ajang berekspresi dan membawa arus
positif dan sportifitas kepada pemuda pemudi disamarinda, serta memperkenalkan
komunitas kami sebagai komunitas pencinta KLUB SEPAKBOLA yang santun dan sarat
akan nilai kerja sama, kekeluargaan dan positif.
Berbagai rangkaian acara yang kami
susun untuk memeriahkan hari jadi INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA,
diantaranya, Turnamen Futsal antar member, Band Akustik, Blue Black Attack Tour
to Beras Basah, dan Acara puncak adalah Ceremonial Ultah Inter Club Indonesia
Regional Samarinda. Sesuai dengan tema Semplicita Per stare Insieme maka kami
mengusung acara ini sebagai ajang memperkenalkan INTER CLUB INDONESIA REGIONAL
SAMARINDA sebagai komunitas Fans club bola yang sederhana namun dapat mengajak
pemuda pemudi didalamnya dan diluar kedalam arus sportifitas dan positif dengan
mencintai dan mendukung Intemilan.
Dengan terlakasananya kegatan ini
kami selaku panitia acara mengharapkan kepada semua pihak dan sasaran kegiatan
ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/ komunitas dan kemudian diaplikasikan
dengan kreatifitas anak bangsa, dan senantiasa, haus akan semangat kebersamaan
dan membangun yang positif serta sportif. Pelaksanaan kegiatan kegiatan diatas
semata mata kami adakan untuk menjadi langkah kami sebagai Komunitas Fans Club
Sepak Bola dalam menjadikan, membentuk dan menjaring member agar menjadi pemuda
pemudi yang sportif dan positif serta menjunjung tinggi nilai kebersamaan.
II.
TEMA
Pengambilan Tema “ Semplicita Per Stare Insieme ” untuk tema
keseluruhan acara ulang tahun INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA mengacu pada Bahasa Italia negara tempat
INTERNAZIONALE MILANO berarti “ Kesederhanaan dalam Kebersamaan ” yang turut
mencerminkan kegiatan kegiatan yang pernah kami lakukan kurang lebih 6 tahun
terakhir.
III.
LANDASAN KEGIATAN
1. Program kerja tahunan Kepengurusan
ICI REGIONAL SAMARINDA
2. Hasil rapat Kepengurusan dengan Sub
Korda Wilayah ICI REGIONAL SAMARINDA
IV.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
diadakannya acara 6th Anniversary INTER CLUB INDONESIA REGIONAL
SAMARINDA dengan tema “ Semplicita Per Stare Insieme ” atau “ kesederhanaan
dalam kebersamaan ” sebagai bentuk rasa syukur kami akan usia yang menginjak ke
tahun ke 6 ini serta ingin mempererat kembali tali silaturahmi antar member dan
menjaring kembali member diseluruh pelosok Samarinda dan memperkenalkan INTER
CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA sebagai komunitas Fans club yang mandiri,
sederhana, mengedepankan sportifitas, santun dan berorientasi positif terhadap
segala bentuk ekspresi kreatifitas yang dimiliki member. Sebagai media Publikasi dan promosi bagi para sponsor. Sebagai bentuk hiburan dan
penghargaan atas keloyalan member terhadap club dan untuk bisa merasakan
kebahagiaan bersama atas hari jadi INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA yang
ke 6.
V.
BENTUK
KEGIATAN
Kegiatan
yang kami laksanakan dalam ULTAH ICI REGIONAL SAMARINDA ke VI ini adalah :
a. Turnamen
Futsal
b. Acara
Utama
c. Bazaar
dan Expo All About ICI REGIONAL SAMARINDA
d. Blue
Black Attack tour to Bontang
VI.
PESERTA
Peserta
dari kegiatan ini adalah seluruh member dan keluarga besar ICI REGIONAL
SAMARINDA, tamu undangan, Member
regional daerah lain.
VII.
WAKTU
DAN TEMPAT
Kegiatan
ANNIVERSARY ICI REGIONAL SAMARINDA ke VI ini insya Allah akan dilaksanakan pada
:
1. Kegiatan
Pembuka
TURNAMEN
FUTSAL ANTAR MEMBER
Hari/Tanggal :
Jum’at, 30 Oktober – 27 November 2015
Tempat : Vivo FUTSAL jalan Kebaktian
2. Kegiatan
Inti
ACARA
UTAMA CEREMONIAL ULTAH ICI REGIONAL SAMARINDA KE VI
Hari/Tanggal : Jum’at, 4 Desember 2015
Tempat : Coming Soon
3. Kegiatan
penutup
BLUE
BLACK ATTACK TOUR TO BONTANG (BERAS BASAH)
Hari/tanggal :
Sabtu s/d Minggu, 5 - 6 Desember 2015
Tempat : Beras Basah Bontang
VIII.
PELAKSANA
Pelaksana dari kegiatan ULTAH INTER CLUB INDONESIA
ke VI tahun 2015 ini adalah panitia yang dibentuk dan ditunjuk oleh Pengurus
harian ICI REGIONAL SAMARINDA.
IX.
SUSUNAN
PANITIA
Terlampir
X.
ANGGARAN
Terlampir
XI.
SUSUNAN
ACARA
Terlampir
XII.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan besar harapan
kami agar kiranya kegiatan ULTAH INTER CLUB REGIONAL SAMARINDA ke VI tahun 2015
ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Atas partisipasinya dan bantuannya
kami mengucapkan terima kasih.
SUSUNAN
PANITIA PELAKSANA
ANNIVERSARY
INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA KE – IV TAHUN 2015
|
Pelindung
|
:
|
Koordinator Daerah Inter Club Indonesia Borneo
|
|
Penasehat
|
:
|
Sub.
Koordinator Daerah Inter Club Indonesia Kaltim – Kaltara
|
|
Penanggung
Jawab
|
:
|
Koordinator Wilayah Inter Club Indonesia
Regional Samarinda
|
ORGANIZING
COMMITE
Ketua Pelaksana : M. Idris
Sekertaris : Rudiyanto
Bendahara 1 : Jesti Vera
Bendahara 2 : Danar Agus Febrino
Seksi
Humas dan Publikasi
Koordinator : Novan Aditya Rezaldi
Anggota : Murdiansyah
Seksi
Perlengkapan
Koordinator : Husain Firdaus
Anggota : Muhammad Riswandi
Muhammad
Aliansyah
Seksi
Dana
Koordinator : Samsudin
Anggota : Abdullah
Seksi
Merchandise
Koordinator : Sony Wahyuda
Anggota : Dandi Trihadmodjo
Seksi
Acara
Koordinator : Rizqi Juwita
Anggota : Yuli
Shahira
Triana
Megawati Tening
Seksi Konsumsi
Koordinator : Masqanah Iting
Anggota :
Darlisia
Dianita
Fitriani
Sub.
Seksi OLAHRAGA ( Turnamen Futsal )
Koordinator : Novan
Aditya Rezaldi
Anggota
: Rudiyanto Jessie
Arthur Frymon Triana
Megawati
Sub.
Seksi Blue Black Attack Tour to Bontang
Koordinator : Muhammad Sopian Noor
Anggota : Samsudin Darlisia
Yadi
Sub. Seksi BAZAAR / Expo All about
ICI Samarinda
Koordinator : Dandi Trihatmodjo
Anggota : Maryadi
Seksi
DOKUMENTASI
Koordinator : Rino Ahmad Cahyadi
Anggota :
ANGGARAN DANA
ANNIVERSARY INTER CLUB INDONESIA
REGIONAL SAMARINDA KE – IV
TAHUN 2015
1.
KESEKRETARIATAN
|
-
|
Kerta HVS
|
6 rim
|
@
|
Rp.
|
55.000,-
|
Rp.
|
330.000,-
|
|
-
|
Amplop
|
1 box
|
@
|
Rp.
|
25.000.-
|
Rp.
|
25.000,-
|
|
-
|
Gunting
|
5 buah
|
@
|
Rp.
|
20.000,-
|
Rp.
|
100.000,-
|
|
-
|
Lakban
|
10 gulung
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
100.000,-
|
|
-
|
Plasti Cover
|
50 lembar
|
@
|
Rp.
|
2.000,-
|
Rp.
|
100.000,-
|
|
-
|
Cover Kembang
|
80 lembar
|
@
|
Rp.
|
1.000,-
|
Rp.
|
80.000,-
|
|
-
|
Isi Staples
|
10 kotak
|
@
|
Rp.
|
6.000,-
|
Rp.
|
60.000,-
|
|
-
|
Tipe-X
|
5 buah
|
@
|
Rp.
|
5.000,-
|
Rp.
|
25.000,-
|
|
-
|
Tinta Stempel
|
1 buah
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
10.000,-
|
|
-
|
Stempel Kegiatan
|
1 buah
|
@
|
Rp.
|
50.000,-
|
Rp.
|
50.000,-
|
|
-
|
Tinta Print
|
5 buah
|
@
|
Rp.
|
40.000,-
|
Rp.
|
150.000,-
|
|
-
|
Map
|
10 lembar
|
@
|
Rp.
|
5.000,-
|
Rp.
|
50.000,-
|
|
-
|
Badge Panitia
|
30 lembar
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
300.000,-
|
|
-
|
Spidol
|
6 buah
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
60.000,-
|
|
-
|
Penghapus papan
|
2 buah
|
@
|
Rp.
|
5.000,-
|
Rp.
|
10.000,-
|
|
-
|
Karton
|
30 buah
|
@
|
Rp.
|
2.000,-
|
Rp.
|
60.000,-
|
|
-
|
Piagam
|
90 lembar
|
@
|
Rp.
|
25.000,-
|
Rp.
|
2.250.000,-
|
|
-
|
Lem Kertas
|
10 buah
|
@
|
Rp.
|
5.000,-
|
Rp.
|
50.000,-
|
|
-
|
Amplop Dinas
|
100 lembar
|
@
|
Rp.
|
2.000,-
|
Rp.
|
200.000,-
|
|
JUMLAH Rp.
4.010.000,-
|
|||||||
2.
PERLENGKAPAN
|
-
|
Back drop
|
2 buah (8x6)
|
@
|
Rp.
|
600.000,-
|
Rp.
|
1.200.000,-
|
|
-
|
Spanduk
|
6 buah (2x4)
|
@
|
Rp.
|
250.000,-
|
Rp.
|
1.500.000,-
|
|
-
|
Buku tamu
|
2 buah
|
@
|
Rp.
|
50. 000,-
|
Rp.
|
100.000,-
|
|
-
|
Toa
|
1 buah
|
@
|
Rp.
|
500.000,-
|
Rp.
|
500.000,-
|
|
-
|
Paku Picik
|
12 kotak
|
@
|
Rp.
|
5.000,-
|
Rp.
|
60.000,-
|
|
-
|
Papan Tulis kecil
|
1 buah
|
@
|
Rp.
|
200.000,-
|
Rp.
|
200.000,-
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
3.560.000,-
|
|||
3.
KESEHATAN
|
-
|
Obat-obatan
|
20
buah
|
@
|
Rp.
|
15.000,-
|
Rp.
|
300.000,-
|
|
JUMLAH
Rp. 300.000,-
|
|||||||
4. MERCHANDISE
|
-
|
Stiker
|
300 lembar
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
3.000.000,-
|
|
-
|
Cuci cetak
|
50 lembar
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
500.000,-
|
|
JUMLAH Rp.
3.500.000,-
|
|||||||
5. HUMAS
|
-
|
Publikasi
|
|
|
|
|
Rp.
|
700.000,-
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
700.000,-
|
|||
6. KONSUMSI
|
-
|
Konsumsi
Futsal
|
|
|
|
Rp.
|
2.000.000,-
|
|
|
-
|
Konsumsi
Ceremonial Ultah
|
|
|
|
Rp.
|
7.000.000,-
|
|
|
-
|
Konsumsi
Blue Black Attack Tour
|
|
|
|
Rp.
|
5.500.000,-
|
|
|
-
|
Lain
Lain
|
|
|
|
Rp.
|
500.000,-
|
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
15.000.000,-
|
|||
7. TRANSPORTASI
|
-
|
BBM
|
100 liter
|
@
|
Rp.
|
8.000,-
|
Rp.
|
800.000,-
|
|
-
|
Sewa Mobil
|
|
|
|
|
Rp.
|
3.000.000,-
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
3.800.000,-
|
|||
8. ACARA
v Ceremonial
|
-
|
Sewa
Tempat
|
|
|
|
Rp.
|
10.000.000,-
|
|
|
-
|
Sewa
Alat Band
|
|
|
|
Rp.
|
10.000.000,-
|
|
|
-
|
Sound
System
|
|
|
|
Rp.
|
4.000.000,-
|
|
|
-
|
Sewa
Lighting
|
|
|
|
Rp.
|
2.500.000,-
|
|
|
-
|
Sewa
Panggung
|
|
|
|
Rp.
|
3.000.000,-
|
|
|
-
|
Dekorasi
dan setting panggung
|
|
|
|
Rp.
|
2.500.000,-
|
|
|
-
|
Hadiah
|
|
|
|
Rp.
|
7.000.000,-
|
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
39.000.000,-
|
|||
v Bazaar
All about Inter
|
-
|
Hanger
|
2 Buah
|
@
|
Rp.
|
100.000,-
|
Rp.
|
200.000,-
|
|
-
|
Sewa Meja
|
15 buah
|
@
|
Rp.
|
100.000,-
|
Rp.
|
1.500.000,-
|
|
-
|
Kain
|
15 buah
|
@
|
Rp.
|
25.000,-
|
Rp.
|
375.000,-
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
2.075.000,-
|
|||
v TURNAMEN
FUTSAL
|
-
|
Rompi
|
10 buah
|
@
|
Rp.
|
50.000,-
|
Rp.
|
500.000,-
|
|
-
|
Wasit
|
|
|
|
|
Rp
|
2.000.000,-
|
|
-
|
Sewa
Lapangan
|
5 minggu x 3 jam
|
@
|
Rp.
|
200.000,-
|
Rp.
|
3.000.000,-
|
|
-
|
Bola
|
4 buah
|
@
|
Rp.
|
100.000,-
|
Rp.
|
400.000,-
|
|
-
|
Tali
Rapia
|
10 gulung
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
100.000,-
|
|
-
|
Pluit
|
2 buah
|
@
|
Rp.
|
10.000,-
|
Rp.
|
20.000,-
|
|
-
|
Hadiah
|
|
|
|
|
Rp.
|
5.000.000,-
|
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
11.020.000,-
|
|||
v Blue
Black Attack
|
-
|
Sewa kapal
|
5 kapal
|
@
|
Rp.
|
2.000.000,-
|
Rp.
|
10.000.000,-
|
|
-
|
Sewa rumah
|
4 rumah
|
@
|
Rp.
|
1.000.000,-
|
Rp.
|
4.000.000,-
|
|
JUMLAH Rp.
14.000.000,-
|
|||||||
REKAPITULASI
|
NO
|
BIDANG
KERJA
|
ALOKASI
DANA
|
|
|
1.
|
Kesekretariatan
|
Rp.
|
4.010.000,-
|
|
2.
|
Perlengkapan
|
Rp.
|
3.560.000,-
|
|
3.
|
Kesehatan
|
Rp.
|
300.000,-
|
|
4.
|
Merchandise
|
Rp.
|
3.500.000,-
|
|
5.
|
Humas dan Publikasi
|
Rp.
|
700.000,-
|
|
6.
|
Konsumsi
|
Rp.
|
15.000.000,-
|
|
7.
|
Transportasi
|
Rp.
|
3.800.000,-
|
|
8.
|
Acara :
a.
Ceremonial
b.
Turnamen
Futsal
c.
Bazzar
all about INTER
d. Blue Black Attack Tour
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
39.000.000,-
11.020.000,-
2.075.000,-
14.000.000,-
|
|
TOTAL
|
Rp.
|
96.965.000,-
|
|
DANA YANG AKAN MASUK PADA PANITIA
|
1.
|
Pendaftaran
Turnamen Futsal antar Member 16 team ( pria ) @ 150.000,-
|
|
|
|
Rp.
|
2.400.000,-
|
|
|
2.
|
Pendaftaran
Turnamen Futsal antar Member 3 team ( wanita ) @ 50.000,-
|
|
|
|
Rp.
|
150.000,-
|
|
|
3.
|
Dana
Uang kas ICI Reg. Samarinda
|
|
|
|
Rp.
|
785.000,-
|
|
|
|
|
TOTAL
|
Rp.
|
3.335.000,-
|
|||
DANA YANG DIBUTUHKAN :
|
1.
|
Anggaran
Biaya
|
|
|
|
Rp.
|
96.965.000,-
|
|
|
2.
|
Dana
Panitia
|
|
|
|
Rp.
|
3.335.000,-
|
|
|
|
|
TOTAL
|
Rp.
|
93.630.000,-
|
|||
Terbilang:
” SEMBILAN PULUH TIGA JUTA ENAM RATUS TIGA PULUH RIBU
RUPIAH ”
JADWAL ACARA
ANNIVERSARY
INTER CLUB INDONESIA REGIONAL SAMARINDA KE – IV
TAHUN
2015
|
Hari
|
Tanggal
|
Jam
|
Acara
|
Tempat
|
|
Jum’at
|
30 Oktober
2015
|
20.00 –
20.45
wita
21.00 –
23.00 wita
|
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( pria )
Pertandingan Pertama Seluruh Grup
|
VIVO FUTSAL
|
|
6 November
2015
|
20.00 –
20.45
wita
21.00 –
23.00 wita
|
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( pria )
Pertandingan Kedua Seluruh Grup
|
||
|
13
November 2015
|
20.00 –
20.45
wita
21.00 –
23.00 wita
|
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( pria )
Pertandingan Ketiga Seluruh Grup
|
||
|
20
November 2015
|
20.00 –
20.45
wita
21.00 –
23.00 wita
|
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( pria )
Pertandingan Babak Perempat Final
|
||
|
27
November 2015
|
19.20 –
19.55 wita
20.00 – 20.55
wita
21.00 –
23.00 wita
|
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( wanita )
Registrasi Ulang Peserta turnamen ( pria )
Pertandingan Turnamen Trofeo Futsal Antar Member (
wanita )
Pertandingan Babak Semifinal, Third Place, Final
|
||
|
Jum’at
|
4 Desember
2015
|
18.30 wita
- selesai
|
Ceremonial Inter Club Indonesia Reg.Samarinda
Bazzar All About Inter / ICI SMD
|
BERAS BASAH BONTANG
|
|
Sabtu s/d
Minggu
|
5 November
s/d 6 November 2015
|
08.00 -
selesai
|
Inter Club Indonesia Reg. Samarinda BLUE BLACK ATTACK
TOUR
|
Keterangan
:
Jadwal
Sewaktu - waktu dapat berubah
Tidak ada komentar:
Posting Komentar